微软 AI 办公软件：功能拓展引领办公新潮流

一、微软 AI 办公软件功能拓展背景

随着人工智能技术的不断发展，其在各个领域的应用也愈发广泛。在办公软件领域，微软积极拓展其办公软件的功能，以满足用户日益增长的需求，提高办公效率。

办公软件作为日常工作中不可或缺的工具，其功能的不断完善对于提高工作效率至关重要。微软一直致力于为用户提供高效、便捷的办公解决方案，而人工智能技术的引入为其办公软件的发展带来了新的机遇。

从早期的 Office 版本到如今的 Microsoft 365，微软办公软件经历了漫长的发展历程。从最初的简单文字处理，到后来的涵盖文档编辑、表格计算、幻灯演示等多个领域，微软办公软件不断适应着用户的需求。如今，随着人工智能技术的发展，微软再次对其办公软件进行功能拓展，为用户带来更多的便利和高效。

例如，微软在 Ignite 2023 大会上为 Teams 引入了新的 AI 功能，可以虚拟改造用户的背景，使周围环境更加美观。开启 “装饰你的背景” 选项后，AI 将帮助美化真实世界背景，如移除杂物并在墙壁上添加植物等。此外，微软还为 Teams 引入了 “语音隔离” 功能，能够识别用户的声音并抑制其他背景中的声音和噪音，让用户的声音更加清晰地传达出来。

微软还在医疗保健领域扩展了 AI 功能。通过 Azure AI Studio 中的新医疗保健人工智能模型、Microsoft Fabric 中的医疗保健数据解决方案功能、Copilot Studio 中的医疗保健代理服务以及人工智能驱动的护理工作流程解决方案，微软医疗保健云正在为医疗保健组织在塑造更健康未来的每一步提供支持。

在 Office 加载项方面，微软也进行了升级。用户可以在网页端和桌面端的 Word、Excel 和 PowerPoint 上测试全新的加载项功能。加载项类似于浏览器的扩展程序，可以为应用添加额外的功能扩展。大部分 Office 加载项由第三方开发人员开发，用户可以在 Microsoft Office Store 下载和安装这些加载项。本次更新主要升级了 Office 加载项页面，方便用户管理、添加和删除这些加载项。

此外，微软还发布了由 AI 驱动的办公神器 Microsoft 365 Copilot，让 Word、PPT、Excel、OutLook、协同办公软件的生产力都大幅提升。在 Word 中，AI 能秒出草稿，并根据用户要求增删文字信息和配图；在 PowerPoint 中，AI 能快速将文字转换成专业水准的 PPT；在 Excel 中，AI 将数据分析变得轻松高效，能快速提炼出关键趋势；在 Outlook 中，AI 能给邮件分类加精，并自动撰写回复内容；协同办公时，AI 能总结规划成工作进展、调取分析数据、做 SWOT 分析、整理会议核心信息。

总之，随着人工智能技术的不断发展，微软积极拓展其办公软件的功能，为用户提供更加高效、便捷的办公体验。

二、主要拓展功能介绍

（一）文档处理方面

Copilot 在文档处理方面表现出色，为用户带来了极大的便利。当用户每次打开新文档时，都会看到一个显著的 Copilot 界面，该界面可以默认提供文件摘要及其他 AI 功能。用户不再需要打开额外的功能选项卡或子菜单，就可以轻松调用 Copilot AI，快速执行各种任务。例如，用户可以根据提供的文件撰写文章、生成邮件以及提炼其中的要点等。只需简单输入想要传达的内容描述，Copilot 便能迅速生成所需的文档。对于使用 Microsoft 365 Copilot 或 Copilot Pro 许可证的用户而言，他们已经能够享受到文档草拟、摘要生成、与助手聊天等多种 Copilot 功能。在日常的文档撰写和编辑过程中，用户可以极大地减少重复性劳动，提高工作效率。

（二）幻灯片制作

PowerPoint 中的 Copilot 功能强大，能通过自然语言输入，实现动画切换和重新设置文本格式。同时，它还可以将 Word 文档转换为幻灯片。微软将于北京时间今晚 23 点举办 AI 重塑生产力大会，预计将介绍深度集成 GPT – 4 模型的 Office 软件。在此之前，爆料人 h0x0d 晒出了一段视频，提前演示在 AI 加持下，PowerPoint 的功能 Copilot 可以通过一段现成的 Word 文档快速生成一段 PPT 演示文稿。选项中，用户甚至还可以要求 Copilot 助手 “向这张幻灯片添加动画” 或 “向幻灯片应用现代风格”。此外，在微软的演示视频中，用户向 Copilot 输入指令后，它能够帮忙创建一个 10 页的幻灯片演示文稿。

（三）数据分析

Excel 中的 Copilot 能在数据分析方面发挥重要作用。它可以找到数据的相关性，推荐实用公式，创建数据透视表等。通过适当的统计分析方法对收集来的大量数据进行分析，将它们加以汇总和理解并消化，以求最大化地开发数据的功能，发挥数据的作用。例如，在数据量较小的情况下，如果数据的维度较小，使用 Excel 进行数据分析比较方便，操作简单，开发效率较高。

（四）邮件管理

Outlook 中的 Copilot 可以帮助用户管理收件箱，起草有效电子邮件，安排后续行动等。例如，为邮件添加后续标志，利用不同颜色标记不同类型的邮件；为重要邮件添加提醒，设置到期时间；使用 “搜索文件夹” 查找邮件，方便快速浏览和查找；使用 “查找” 按钮搜索邮件，多种方法满足不同需求；新建电子邮件文件夹，对邮件进行分类保存；实现邮件的自动分拣，提高邮件管理效率。此外，新版 Outlook 应用集成了先进的人工智能技术，内置的智能邮件撰写工具能够辅助用户生成更清晰、结构更合理的电子邮件，甚至可以智能提醒用户后续的跟进工作。

（五）团队协作

Microsoft Teams 中的 Copilot 可以自动生成会议议程，记录会议要点，提供讨论要点建议，提高团队协作效率。协作指一起工作，合作完成和实现同一个项目或目标。使用业务协作工具，与团队成员一起轻松创建和编辑内容。在 Teams 中，用户可以实时共享和编辑内容，使用自动同步和版本历史记录跟踪功能实时协作处理同一文件。与组织内外的人员协作，跨组织边界组成一个扩展团队。Teams Connect 包含聊天功能和共享频道两个核心功能，让用户能够与组织外的任何人聊天，并且无需切换租户，也能实时、快速、流畅地对话，还可以提供一个共享空间，供多个组织的团队开展更灵活、集中和长期的协作。此外，在 Teams 中还可以使用内联翻译功能，用 35 种语言流畅沟通。通过 Microsoft Teams 中的协作工具，用户可以与家人和朋友保持联系，减少耗用在工作协调上的时间，增加协同工作的时间。

三、功能拓展实例展示

（一）PPT 插件的体验

微软官方推出的 PPT 插件带来了一系列新的 AI 功能。其中，AI 图片去污功能在实际体验中效果有待提升。作者尝试用一张背景和主体元素区分明显的图片去除飞鸟，结果并不理想，与一些成熟的工具如佐糖和 Photokit 相比，还有差距。

一键换肤功能也有点让人哭笑不得，原本以为可以整体改变 PPT 的风格，结果只是换了个底图。不过，插件中的模板部分非常值得推荐。免费的模板质量不错，还支持搜索和按行业按场景筛选。模板页功能更是将模板单独拆开，用户可以按页面类型选择合适的模板，如封面、目录、人物介绍等。此外，图示和图表专区的颜值也很高。

虽然插件的 AI 功能不太好用，但模板部分确实为用户制作 PPT 提供了很大的帮助。同时，作者也推荐了几个不错的 AI 工具，如闪击 PPT、Mindshow 和 Gamma，这些工具可以配合 ChatGPT 使用，一键生成 PPT，或者输入标题即可生成相关作品。

（二）Win11 AI 智能体应用

在 Windows 11 环境下，AI 智能体的应用实例非常丰富。例如，用户只需说一句 “开始我的早晨设置”，AI 智能体即可按照预设打开电子邮件、日历和新闻网站，帮助用户整理日程和重要新闻。同时，AI 智能体还可以根据用户语音需求，调整 Windows 11 系统或某款应用的设置。

具体来说，AI 智能体可以在 Microsoft Edge 中启用 “请勿追踪” 功能，在 VSCode 中安装 pylance 扩展，更改搜索引擎，修改 VLC 设置以调整录音存储文件夹，打开画图工具并协助绘图，更改 Edge 配置文件名称等。这些功能展示了 AI 智能体在 Windows 11 系统中的强大能力，虽然目前成功率尚不高，但理解和处理任务的能力正在不断提升。

微软推出的 Windows Agent Arena 基准框架，旨在帮助研究人员和开发者评估生成式 AI 智能体在 Windows PC 上的性能。开发者可以在本地操作系统或微软 Azure 云基础设施上测试和运行多个智能体，推动 AI 智能体的发展。未来，AI 智能体有望学习用户习惯，自动化日常任务，提高工作效率。

四、功能拓展方向

（一）面向消费者和小型公司

微软将 AI Copilot 功能扩展至消费者和小型公司，这一举措意义重大。此前，微软已向大型企业销售类似产品，如今取消了企业服务的最低 300 个订阅要求，使得更多的中小企业能够体验到 AI Copilot 的强大功能。

对于消费者而言，每月 20 美元的订阅价格相对亲民，可访问 Word、Excel 和 PowerPoint 等 Office 应用程序中的人工智能功能，同时优先访问最新的 OpenAI 模型，并能够构建属于自己的 Copilot GPT。这让许多个人用户也能享受到 AI 助手带来的便利，提高办公效率。

对于小型公司来说，AI Copilot 的引入将极大地提高工作效率。小型公司通常资源有限，人力不足，而 AI Copilot 可以作为一个高效、精准的助手，帮助员工回答问题、总结数据以及在各种 Office 软件中创建内容，减轻员工的负担，提升业务发展和竞争力。

（二）医疗领域的应用

微软发布医疗保健云创新，通过 Azure AI Studio、Microsoft Fabric、Copilot Studio 等为医疗保健组织提供支持。

Azure AI Studio 推出了一系列开源多模态 AI 模型，与 Providence 和 Paige 等合作伙伴合作开发，能够分析医学影像、临床记录和基因组数据等除文本之外的数据类型。例如，微软和 Providence Health & Services 构建的数字病理全切片基础模型，在突变预测和癌症亚型分类方面有所改进，为医疗系统提供了强大的工具。

Microsoft Fabric 推出医疗保健数据解决方案，通过单一且统一的 AI 驱动平台，改变用户访问、管理和处理数据的方式。同时，Microsoft Purview 的医疗保健安全应用程序模板现已公开预览，并将在医疗保健数据解决方案中公开预览 5 个新功能，包括对话数据集成、健康的社会决定因素公共数据集转换、美国医疗保险和医疗补助服务中心索赔和索赔线馈送数据提取、护理管理分析以及数据发现和分组。

Copilot Studio 公开预览医疗 agent 服务，用于预约安排、临床治疗案例匹配、患者分诊等。医疗保健组织可以利用这些服务帮助创建互联的患者体验、改善临床工作流程并增强医疗专业人员的能力。

这些新的医疗数据和人工智能工具旨在帮助医疗保健组织更快地构建人工智能应用程序，并节省临床医生在管理任务上的时间，减轻医生和护士的工作量，提高全国医疗保健系统的整体效率。

（三）iOS 平台的拓展

微软推出 Copilot APP，将 AI 功能整合进苹果的 iOS 平台，让更多用户能够享受到 AI 带来的便利。

微软的 Copilot 是一款强大的 AI 助手，此前已在 Windows 和 Office 中得到广泛应用。如今，Copilot 成功上架苹果的 iOS 平台，意味着苹果用户现在也能体验到其便捷和高效。

在功能上，Copilot 应用与 OpenAI 的 ChatGPT 智能手机应用相当，允许 iOS 用户访问 Microsoft Copilot，能够毫不费力地撰写电子邮件、进行查询和汇总文本。同时，该应用还与文本到图像生成器 Dall-E3 集成，用户可以在应用内生成图像，并且最近获得了使用 Suno 制作人工智能音乐的支持。

与其他人工智能相比，Copilot 带来了显著的优势，因为它提供了免费访问 GPT-4 的机会，这是 OpenAI 最新的大型语言模型。对于苹果用户来说，Copilot 能够帮助他们提高工作效率，节省时间，让生活更加便捷，无论是在工作中还是生活中，都能成为得力助手。

五、总结

微软 AI 办公软件的功能拓展确实为用户带来了前所未有的高效、便捷办公体验。从文档处理到幻灯片制作，从数据分析到邮件管理，再到团队协作，微软 AI 办公软件在各个方面都展现出了强大的实力。

面向消费者和小型公司的功能拓展，让更多用户能够以亲民的价格享受到 AI 带来的便利，提高工作效率，提升业务发展和竞争力。在医疗领域的应用，为医疗保健组织提供了强大的支持，帮助医生和护士减轻工作量，提高全国医疗保健系统的整体效率。而在 iOS 平台的拓展，更是让苹果用户也能体验到微软 Copilot 的便捷和高效。

未来，微软 AI 办公软件有望继续推动办公自动化的发展。随着技术的不断进步，我们可以期待更多的创新功能和应用场景的出现。然而，在享受技术带来的便利的同时，我们也需要关注数据安全与隐私问题，确保技术的应用能够真正服务于人类的长远利益。总之，微软 AI 办公软件的功能拓展为办公自动化带来了新的机遇和挑战，我们期待着它在未来的发展中能够继续为用户带来更多的惊喜。

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